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調研文章種類不同,其格式與寫法總體上相同,但由于強調的重點和要求不完全一樣,因此,每種調研文章格式的寫法也有一定的區別。
調查研究門類繁多,表現各異:既有揭示問題調研(也叫專題調研),也有綜合調研;既有理論研究調研,也有實際建議調研;既有歷史情況調研也有總結經驗調研,等等。
從報告類別看,按調查報告內容的性質可分為5種:
①反映情況的調查報告。②總結經驗的調查報告。③宣傳新事物的調查報告。④揭露問題的調查報告。⑤歷史事件的調查報告。
下面具體談談:
1.反映基本情況的調研報告
這類調研報告,主要用于反映某一地區、某一領域或某一事物的基本面貌,目的在于報告全面的情況,為決策者制定方針政策、規定任務、采取措施提供決策依據和參考。
這類調研報告格式常用于向上級報告工作,如領導下基層了解面上情況后所寫的調研報告,多用于此類調研報告格式。
這類調研報告格式的寫法偏重于反映客觀情況,分析研究的成份相對少一些,一般也不要求提出理論性的主題思想。在寫作過程中,這類調研報告格式的標題,一般要點明是關于什么單位或者地區、什么問題的調查。其前言一般是介紹調查的緣由、目的、時間、地點、范圍和方式等。
由于這類調研報告格式的主體內容涉及面一般都比較寬,因此,這類調研報告格式在寫作上往往采用橫向結構。如綜合反映一個地區的情況,可從經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、組織領導等若干方面來撰寫;如反映某一方面的情況,則可分為基本概況、主要成績、突出問題等若干層次。當然,每個大的部分中還可以分為若干個小的問題來寫。
2.總結典型經驗的調研報告
這類調研報告,主要用于對先進典型進行深人調查分析后,提煉出成功的經驗和有效措施,以指導和推動面上的工作。
這類調研報告格式寫法主要包括:
基本情況、突出成績、具體做法、主要體會等。這類調研報告格式的標題一般要反映主題。前言大多采用概述主要成績、發展變化,并提示基本經驗的寫法。主體部分需要充分展開,不僅要寫具體做法,而且要寫切身體會;不僅要寫感性認識,而且要上升到理性認識。這兩方面是相輔相成、缺一不可的,沒有具體做法,體會就是空的;不上升到理性認識,感性認識就難以具有廣泛的指導意義和推廣價值。結尾可以歸納全文、強調主旨,或者指出不足、展望未來。
在行文的語氣上,經驗調研報告格式與經驗總結不同,經驗總結用第一人稱,行文語氣必須謙虛,而調研報告則用第三人稱,可以熱情贊揚,以促進推廣。
3.反映新生事物的調研報告
這類調研報告格式,主要是用于報告和評價新生事物,幫助人們提高對新生事物的認識。新生事物往往代表著事物的發展趨勢,
在寫作這類調研報告格式時要抱著滿腔熱情給予充分肯定和積極支持。
這類調研報告格式寫作的特殊性上,都緣于一個“新”字,不僅要說明新生事物的孕育、產生和發展過程,而且要指出它的背景,也就是說要指出它是在什么樣的環境和條件下產生的,經歷了什么樣的發展過程,遇到了那些矛盾、困難和問題;不僅要說明它的性質和特點,而且要指明它的作用和意義,包括對其發展前景的預測和未來發展方向的展望。由于新生事物處于不斷發展和完善的過程中,往往不夠成熟,所以在結尾時,一定要如實指出它需要進一步完善的地方和可能帶來的新問題,以便進一步改進和完善。
4.揭露問題的調研報告
這類調研報告,可細分為兩種:
一種是為了研究解決工作中存在的缺點和問題,以及不良傾向等而撰寫的調研報告,其目的在于揭示問題、反映情況,而不在于追究責任者。
另一種是為了處理違法亂紀事件或嚴重事故等而撰寫的調研報告,這一類調研報告的寫法不僅要以確鑿的事實分清是非,而且要弄清性質、分清責任,提出解決和處理的具體意見。
揭露問題的調研報告格式上,標題往往多采用揭露式的,有的標題甚至還帶有一定的感情色彩,如《城區違法建筑觸目驚心》。這一個標題,不僅表明了調研報告的主旨,而且也表明了作者對這一問題的態度,能夠起到強烈的警示與提示作用,吸引讀者的眼球。主體部分所反映的如果是一個具體事件,一般采用縱向結構;如果反映的是一種傾向和狀況,多采用橫向結構。在敘述完問題的主要事實后,要寫出問題產生的原因、性質和危害程度。結束語可呼吁對問題予以重視或關注,可扼要提出解決辦法或處理意見。
5.考察歷史事實的調研報告
這類調研報告,通常是用于對某一歷史現象或某一歷史事件進行重新調查,用確鑿的事實,揭示歷史真相,作出正確的評價,以還歷史的本來面目。如為平反歷史冤假錯案所寫的調研報告,就屬于這種調研報告格式。這類調研報告格式的政策性和針對性較強,反映的事件往往也比較復雜。
這類調研報告,正文的內容一般包括三個方面:
一是事實的本來面目;
二是被歪曲的情況;
三是糾正和處理的意見。
在這類調研報告格式在寫作時,事實真相與被歪曲的情況相矛盾的地方,尤其要敘述清楚,要說明事實被歪曲的原因和有關的責任者。寫處理意見時,態度要明確,辦法要具體。如果問題正在處理和解決中,就要把進展情況寫出來;如果尚有阻力,就要把問題尖銳地提出來,敦促有關部門盡快予以解決。
6.研究探討性的調研報告
這類調研報告格式,主要用于研究探討某項政策或工作,以統一認識,提出解決問題的辦法。當然,也可以用于在作出某項決策之前,進行可行性調研。
這類調研報告格式的特點:。這類調研報告的寫作雖然取材廣泛,但總是針對某個現實問題,或者緊緊圍繞中心工作展開,通過研究和分析大量系統的材料,探索解決問題的辦法和途徑,有時還要與不同的意見展開商榷和爭鳴。
這類調研報告格式上,標題大多數采用直述主旨的方式,當然也可以采用提問的方式作標題,如《打開寶島的“金鑰匙”在那里?——關于海南島開發建設的調查》,這種標題,如果運用得當,既可以準確反映主旨,又能對讀者產生較強的吸引力。
其前言,一般是提出要探討、解決的問題及研究此問題的意義。如果對問題有不同的認識,則要把各方面的主張擺出來。研討性調研報告格式提出的往往是新觀點、新見解,所以在主體中,不僅事實材料要充足有力,而且還要進行充分的論證,必要時,還應對不正確的意見進行批駁。這就要求對這類調研報告格式上,把立論和駁論有機結合起來。但不管是立論,還是駁論,都要以事實材料為基礎,切記不要偏離到抽象或空洞的理論證明上去。
注意的問題:由于調研報告的目的是探討解決問題,所以應采取平和的、商榷的語氣,切忌冷嘲熱諷。
這類調研報告上,結束語可采取歸納全文,強調主旨的方法,也可采用提出需進一步探討解決問題的方法來結尾。
7.附記格式——調查附記
調查附記又稱為調查后記,雖然也是一種文體,但沒有獨立性,在調研報告格式上,它依附于原件而存在。
在有些情況下,如果知情者所提供的材料比較具體實在,并能充分說明問題,這時便以原件為主,在原件后附上調查附記或后記,起證明情況的作用。
一般調研報告的格式附記都比較簡短。在寫法上,往往首先是對原件所反映的問題表示明確的看法,并說明經過調查,原件完全屬實或基本屬實等。接著可以就其中某一關鍵問題作補充說明或有所強調。必要時也可以指出當事人或單位目前的認識和行動。由于原件所反映的問題,有可能與事件的發展情況不同,可能已圓滿解決,或正在解決,或尚未著手解決,因此,附記格式上,附記的結束語應針對不同的情況采用不同的寫法。
最后說說文無定法、量體裁衣與“起承轉合”。
做文章本無固定模式,一切應視具體的情況而定,此之謂:“文無定法,量體裁衣。”文章的形式要服從文章的內容。硬按一定的模子去套,勢必八股老套,千人一面,應該說是文章的忌諱。
紛雜多樣的體裁,決定了文章的寫法必然是“多元化”,而試圖用一種模式去套,就是“刻舟求劍”了。即使是調研文章,寫法也是各有千秋??傊残韪鶕唧w情況來確定體裁。進一步說,不管是什么體裁,我們在“量體裁衣”時仍有一些帶有共性的東西需要我們把握,這就是:文章總需有導語有結語,總需有材料有觀點,總需有分析有判斷,總需文有見地、引人入勝。這或許是當今我們撰寫調研文章不是“起承轉合” 的“起承轉合” 吧。
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