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單位部門間溝通與協作的重要性

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  企業生存與發展成功的基石是團隊精神,作為事業單位推動其長足發展依靠的也是團隊精神,而團隊精神的核心是協同合作,只有各個部門之間加強溝通與協作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運轉,實現各項任務目標。

  一、領導重視是謀事成事的關鍵
  領導干部是擁有法定權力、責任和義務,在領導活動過程中占據一定職位的指導者、指揮者和組織者。作為具有組織、規劃、協調和控制等決事權的領導人,肩負著領導一個單位的重要責任,“在其位,謀其政”,身為單位的領導干部,不能發揮領頭雁的作用,工作缺乏主動,不匯報不過問、不重視不落實,那么單位的發展將無從談起。大海航行靠舵手,領導干部只有肯謀事、敢謀事,善謀事,才能辦更多有益于單位發展的事情。
  肯謀事,是領導干部對待工作的態度,是想做事的具體體現。敢謀事,是領導干部敬業精神的表現。善謀事,是領導干部綜合素質和能力的體現。
  善謀事,要從多種因素考慮:一是要吃透上級精神。二是要了解下情,看是否符合職工群眾意愿。三是了解實際,看是否符合單位的特點。
  領導的重視是成事謀事的關鍵,只有單位領導高度重視了,從自身干事創業的奉獻精神出發,把各項工作加以落實到行動中,發揮其組織協調的領導能力、果敢決斷的決策力,充分調動起各個部門、人員之間的工作積極性,通過協作配合高速有效地完成某項工作。從近幾年利津局在預算管理方面的經驗分析,該局領導班子奮發有為,分工明確職責清晰,能夠撲下身子潛心工作,尤其對項目預算的儲備申報充分發揮了領導決策能力,胸懷全局一盤棋,審時度勢,在強調落實任務的同時,領導干部與職工齊思共想,結合單位工程特點和需要組織編制入庫項目預算,力求從項目上向上級取得資金支持,推動該局穩定長遠的發展。
  二、加強溝通與協作,提高工作效率
  作為水利事業的基層單位,根據職責與權限,部門設置較多,崗位分工也較細化,如何使各部門之間在各司其職,各負其責的前提下,更好的完成同一個工作目標,那就要加強溝通與協作,以團隊精神形成合力來發揮集體的潛能。
  1、提高溝通意識,建立部門間的融洽關系
  “同心山成玉,協力土變金”,部門之間關系處理的融洽與否,直接影響到事業單位的運轉效率。由于單位內部各個部門均已明確了所屬的職能范圍,部門成員由于缺乏溝通意識,在尋求協作方面不夠主動,在處理需與其他部門合作解決的問題時,傾向于孤軍作戰,由于溝通意識上的缺乏造成了單位整體上溝通氛圍的缺失,從來不利于跨部門的有效溝通和業務工作更全面開展。再者是工作人員自身溝通能力欠缺,遇到問題時,缺乏主動通過溝通來解決的觀念,往往通過上級領導來進行協調,繞了很大的一個圈子,耽誤了自己和領導的時間,導致溝通成本的高昂;工作人員種種在溝通技巧上、能力上的不足,使自身只能從本部門的角度考慮,其他部門不予配合便會產生抱怨等情緒,從而使部門工作人員之間產生或多或少不融洽的關系。
  2、形成有效機制,建立部門間的溝通平臺
  由于部門之間的溝通大部分是臨時性的,而沒有形成一種有規律的集體的行為,加之受到部門內部各項煩瑣事物的牽絆,部門之間的溝通往往受不到足夠的重視,使某些工作產生了或拖延、或應付、缺乏嚴謹、相互推諉等一系列的問題,因此亟需建立起相關的有效機制,為加強部門之間的溝通與協作搭建起一個平臺。利津局在預算管理項目儲備方面,根據單位實際情況,建立并制定了相應的制度,有效提高了項目預算儲備的溝通協作效率。
  部門的溝通與協作是解決工作難題的重要途徑,也是實現部門和諧相處和提高整體工作效率的有效手段。為此,各有關部門要圍繞中心大局,立足長遠,進一步加強部門溝通與協作意識,打破現有獨立的解決某一個點或是局部問題的思路,做到問題主動提出、及時處理、徹底溝通、責任明確、有效督辦、限時反饋,實現每個環節的有序銜接,強化責任意識,合力解決工作中的難題,轉變工作方式,建立健全部門協作機制,確保各項工作快速、有效地落實。
  3、整合各部門目標,形成統一思想
  事業單位的經營活動需要多個部門、環節的處理,雖然單位有整體上的目標,但專業化的分工劃分到各個部門時,因為不同的側重點而致使目標的差異性,如工程管理科側重防洪工程的管理運行維護,防辦部門側重汛期洪水的防御,而預算項目管理則不單純是財務部門的業務。如果單位在處理全局性工作的問題上,沒有形成統一的思想,就容易使各個部門產生“多一事不如少一事”的想法。因此,必須整合各部門各自為政的目標,在整體利益最大化的前提下,合理調整各個部門的目標,保證符合單位的大方向,達到各部門相協調的效果,同時改變相應的績效考核標準,與整體的目標相一致,達到部門之間有效的溝通與協作,有利于單位的發展。
  從以上各方面分析,利津局在預算項目管理中充分體現了部門的溝通與協作,從預算項目的儲備申報、方案實施、資金管理、績效考評各個環節,相關業務部門與財務部門都保持了密切的溝通與協作。通過多方努力協作配合,較為專業合理地編制了項目支出預算,為更好的服務單位的中心工作爭取了可靠的資金保障。通過溝通協作,使各部門對項目的執行、資金使用多個環節進行了監督約束,增強了預算執行的嚴肅性。通過溝通協作,有關財務信息及時傳遞,使負責項目的相關部門掌握了項目資金支付動態,項目追蹤問效和反饋及時,及早發現問題及早處理,切實提高了資金的使用效益。
  三、幾點建議
  1、部門之間溝通的途徑不夠,還需不斷加強
  部門之間需要增進了解,溝通途徑還不夠,溝通不僅體現在部門間的業務工作中,還有在人員上,以及上下級單位對口業務部門之間。通過有效及時的溝通,增加相互之間的理解,消除隔閡,才能把共同的工作做專,做細,做深,做到位。
  2、加強全員對有關制度文件的學習
  為進一步提高事業單位內部管理水平,規范內部控制,新的《行政事業單位內部控制規范》、《預算項目儲備管理暫行辦法》、《預算執行考核暫行辦法》等制度辦法相繼出臺,需要加強全員對制度辦法的學習掌握,便于今后工作中更加密切的協作配合,全面提升單位的管理水平。 AaB網站目錄_網站網址收錄與提交入口

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