①首先,在Excel中打開(kāi)準(zhǔn)備好了的電子表格,單擊菜單欄--“插入”--“數(shù)據(jù)透視表”。
②彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框,我們選擇表區(qū)域,以及放置數(shù)據(jù)透視表的位置,單擊確定。
③右側(cè)窗格出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段列表,我們將里面的四個(gè)字段全部勾選,然后單擊“選項(xiàng)”按鈕。
④在書(shū)籍透視表選項(xiàng)界面中,切換到匯總和篩選標(biāo)簽,只勾選“排序中的排序時(shí)使用自定義列表”,單擊確定。
⑤切換到顯示標(biāo)簽,勾選“顯示字段標(biāo)題和篩選下拉列表”,以及“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局選項(xiàng)”。
⑥確定之后相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表發(fā)生變化,右擊單元格,選擇“字段設(shè)置”。
⑦彈出字段設(shè)置界面,在“分類匯總和篩選”標(biāo)簽中,勾選“無(wú)”,單擊確定。
⑧選中數(shù)據(jù)透視表區(qū)域,按下Ctrl+C復(fù)制,然后點(diǎn)擊下面的新建工作簿按鈕。
⑨在新建的表格中,將復(fù)制的內(nèi)容粘貼進(jìn)來(lái),然后按下F5鍵,打開(kāi)定位對(duì)話框,點(diǎn)擊“定位條件”,勾選“空值”,確定。
10.此時(shí)會(huì)選中表中的空值單元格,注意不是空單元格,輸入=B2,回車(chē)。
11.返回到sheet1,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊開(kāi)始選項(xiàng)卡下的“格式”按鈕。
12.單擊sheet3,選擇標(biāo)題行,這樣可以將之前的格式快速運(yùn)用到這張表中。
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