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花火網訊 如何使用excel進行數據的分類匯總在EXCEL日常辦公當中，我們經常會碰到要匯總多個部門的同一類型的數據，比如工資表中匯總各部門的應發工資或實發工資;績效考核中要匯總各部門員工的考核分數等等。一般的做法是在這個部門的最下面插入一行，運用求和函數進行分數匯總。
但其實EXCEL中有分類匯總的功能，運用這個功能就可以省去插入和運用函數統計的步驟了，大大提高了辦公效率。下面我們以匯總各部門的考核分數為例，看看這個功能是如何操作的：
一，打開表格，選中任意單元格，切換到“數據”選項卡，單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對話框，如圖：
二、在該對話中，單擊“分類字段”下發右側的下箭頭按鈕，在彈出的選項菜單中選擇所屬部門;“匯總方式”下方保留默認的“求和”。在“選定匯總項”下發選中“總分”，單擊確定。如圖：
三、至此，按照員工所屬單位的考核總分匯總就已經生成了，如圖：
這個技巧可以應用于分部門統計平均分、員工工資表各項金額的統計當中，效率很高，只需簡單幾步就可以實現了。大家都知道了嗎?如果有不懂的話，歡迎大家在留言處評論。
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